Предполагаемое использование - рабочее место администратора сети, администратора технического обеспечения.
 

Важно! Для работы требуется установленная на Вашем компьютере Borland Database Engine (BDE). Где ее взять, написано на страничке Download.

Описание файлов (файлы в "<>" создаются программой при первом запуске) :

Sklad_2.exe - собственно программа.

Read_me.rus - то, что Вы сейчас читаете.

whatsnew.rus - описание изменений в программе.

Пример выборки.sav - пример для "Отчеты-Ревизия-Загрузить параметры выборки"

<sklad.ini> - файл настроек программы

<sklad.log> - протокол работы программы

каталог BASE

device.dbf + <device.mdx> - база конфигураций компьютеров и ее индекс

other.dbf + <other.mdx> - база журналов и дополнительных данных и ее индекс

<struct> + <image> - файлы, описывающие структуру предприятия

<add_Data> - файл комментариев

amibios - файл определения производителя мат.платы по кодам AMI BIOS'а

awrdbios - то же, но для AWARD BIOS'а

chipsets - файл определения чипсетов по кодам BIOS'а

intelid - файл определения мат.плат Intel(R)

winbios - файл определения мат.плат по кодам BIOS'а для Windows NT\2000\XP

mboard - файл описывающий принципы определения мат.плат

smart - файл декодирования имен S.M.A.R.T.-атрибутов (RUS\ENG)

maclist - файл определения производителя сетевой карты

mac_bad - файл не обрабатываемых программой сетевых карт

move.rtf - шаблон Требования на перемещение

каталог ICONS

*.ico - дополнительные иконки для учета Вашей оргтехники

каталог REPORTS

*.rtf - шаблоны пользовательских отчетов. Подробнее см.там же Reports.rus

каталог LANGUAGE

*.lng -файлы многоязычного интерфейса. Подробнее см.там же Language.rus

Создайте с помощью клавиши [Insert] структуру Вашего предприятия по принципу :

Название отдела

Фамилия Имя Отчество

Дирекция

Иванов Иван Иванович

Бухгалтерия

Петров Петр Петрович

Варшавская Елена Леонидовна

и т.д.

Пример дерева структуры предприятия создается при первом запуске программы.

Запустив склад, правим полученную структуру с помощью [Ctrl]+[T] и [Сtrl]+[Del] или [Ins].

Выполните пункт меню "File" - "Обновить данные" - "Всего предприятия". Дайте программе "понюхать" каталог (каталоги), где лежат файлы конфигураций компьютеров от CheckCfg.exe и нажмите [Настройка]. В появившемся окне настраиваем Распределение и Наименование новых компьютеров :

      Если Вы в качестве параметров запуска CheckCfg.exe передавали Login - Фамилия - Имя - Отчество юзера (посмотрите в полученных файлах конфигураций секцию [Info], строки Param_1..Param_4) , то программа Sklad может на основе этих данных сама распределить компьютеры по структуре Вашего предприятия. Алгоритм распределения настраивается достаточно гибко. Например :

Обращаю ваше внимание, что полученная связка "Компьютер + МАС-адрес" неразрывна : одно не может существовать без другого.

<<< Подробнее об обновлении данных >>>

Затем вручную (клавишей [Insert]) или автоматически (см. "Admin mode - Attached device" ) добавляем прочую оргтехнику (мониторы, принтеры..) и получаем примерно следующее :

или

Более "правильная" картинка - проставлены инвентарные номера

Строку "Компьютер" впоследствии рекомендуется заменить на более информативную с точки зрения учета - "Компьютер инв.№123456789" - как показано на картинке справа.

Чтобы облегчить эту процедуру можно работать или с текстовым файлом struct в подкаталоге BASE, или (что более правильно)воспользоваться пунктом меню "Отчеты"-"Инвентаризация"-"Инвентаризационная ведомость". В итоге получите текстовый файл, который загрузите в Excel, и, основываясь на данных Бухгалтерии, заполните столбцы с инв.номером, ценой и и пр.необходимые поля. Чтобы занести их обратно в программу, сохраните полученное в Excel как txt с разделителями табуляцией и через меню "File" - "Заполнение доп.данных" внесите данные в программу. После этого выполните пункт меню "Отчеты" - "Инвентаризация" - "Синхронизировать Инв.номера" и номера сами пропишутся в структуре предприятия.

Если предложенного в программе набора типов учитываемой техники (нажмите [Insert]) Вам недостаточно, вы можете добавить новые через меню "File"-"Настройки"-"Настройки программы", вкладка "Структура предприятия". Некоторые полезные иконки Вы найдете в подкаталоге ICONS. Пожалуйста, не дублируйте следующие уже имеющиеся типы - Отдел, Сотрудник и МАС-адрес.

Пример заполненной вкладки "Дополнительно" (поля сверху - данные доп.учета оргтехники, снизу - данные журналов Ремонта и Модернизации) :

Для удобства ввода данных в поля на вкладке "Дополнительно" в программе можно вести справочники - набор типовых строк-констант (например, список фирм-поставщиков), организованный в виде текстового файла. В "Настройках программы-Справочники" введите название для справочника (Напр."Поставщики"), при необходимости исправьте путь к файлу и нажмите "Добавить". Выйдя из настройки в главное окно программы, на вкладке "Дополнительно" нажимаем F1 и выбираем значение из нужного справочника для заполнения текущего поля.

После выполнения пунктов меню "Отчеты"-"Инвентаризация"-"Синхронизировать инв.номера" а затем "Проставить номера!", строка наименования компьютера из дерева структуры предприятия ( например, "Компьютер №12345" или "Компьютер IVANOV" ) будет прописана в файл конфигурации компьютера, откуда ее, в свою очередь, перенесет в реестр данного компьютера программа CheckCfg.
Для справок : Ключ в реестре : HKEY_CURRENT_USER\Software\TAG_Soft\CheckCFG .

Замечу, что файлами, получаемыми из меню "Отчеты-Инвентаризация-инвентаризационная ведомость" удобно пользоваться для Ваших отчетов в Excel и Access.

Полезное замечание : при составлении инвентаризационной ведомости, при незаполненности полей "№ помещения" и "ФИО  мат.ответственного", по умолчанию подставляются данные, стоящие выше по дереву структуры предприятия. Таким образом, эти поля для соответствующей ветки можно заполнить только один раз - для целого отдела или даже для всего предприятия.

Еще один черезвычайно полезный сервис : вызов внешних программ с передачей им IP-адреса и (или) имени компьютера (TCP\IP-сервис) :

<<< Настройка меню IP-сервиса >>>

Отчеты, генерируемые программой, описаны ниже. Прочие же пункты меню не содержат каких-либо особенностей.

Пример заполненных данных о компьютере :

 

• Паспорт компьютера - простой перечень конфигурации компьютера.
• Учетная карточка - краткий перечень конфигурации за подписями "Сдал/Принял" для подшивки в папочку.
• Свод по предприятию - кол-во машин,список материнских плат, процессоров, памяти и т.д.
• Свод по владельцам - краткий перечень оргтехники, отсортированный по владельцам.
• Свод по программам - перечень программ и компьютеров,на которых они установлены.
• Журналы - ведущиеся на вкладке "Дополнительно" журналы Ремонта, Модернизации и т.п. .
• Ревизия - выборка данных о компьютерах по Вашим условиям :
  • Все предприятие или текущий отдел.
  • Все данные или содержащие (НЕ содержащие) указанные строки (строки можно сохранять и загружать из файлов, можно указать в каких полях искать данные строки). Подробнее о Ревизии ...
  • Заменять (или удалять) строки в отчетах по образцу.
• Администратору сети :
  • Hosts
  • MAC and IP-addr
  • Static IP (только для машин с Win9x)
• Требование на перемещение - разрешается и настраивается из "File-Настройки-Программа". Заполняется автоматически при перемещении оргтехники от одного владельца к другому.
• Инвентаризация
  • Синхронизировать инв.номера - проверить совпадение номеров в дереве структуры предприятия и в дополнительных данных, проставить при отсутствии.
  • Проверить номера - найти дублирующиеся инвентарные номера.
  • Проставить номера - текст, стоящий у значка "Компьютер" будет записан в секцию [Info] соответствующего файла конфигурации компьютера как InventoryNumber, откуда checkcfg.exe пропишет его в реестр машины.
  • Инвентаризационная ведомость - наиболее удобная форма для выгрузки данных из программы для их последующей обработки в Excel, Access и т.п. Есть возможность выбора полей, применения фильтров. На выходе получаем или текст с фиксированными разделителями (TAB) или файл в формате DBase-III.

Подробнее о Редакторе шаблонов отчетов...

Примечания :

Для соединения с Интернетом используются текущие настройки InternetExplorer'а

В секции [Version_info] файла Sklad.ini переменная NextDate определяет дату следующего поиска обновлений, а Step - их периодичность (в днях)

      Метод установки обновлений достаточно прост.

• Убедитесь, что никто кроме Вас не работает с программой.
• Выйдите из программы и сделайте резервную копию ее и всех подкаталогов.
• Распакуйте (с подкаталогами) скачанный Sklad.zip во временный каталог.
• Если Вы пользуетесь файловым менеджером типа Total(Windows) Commander или аналогичным, можно просто скопировать все файлы обновлений с опцией "Заменять более старые" на место текущей версии.
• В противном случае, при "ручном" (пофайловом) копировании, или если Вы изменили наименование или месторасположение каталогов, руководствуйтесь следующим правилом :
  • Замените Sklad_2.exe на новый.
  • Просмотрите в файле SKLAD.ZIP\WhatsNew.rus историю обновлений с Вашей версии на новую и замените(добавьте) необходимые файлы.
• Запустите программу. Не используйте никаких ключей запуска! Если потребуются какие-то изменения в базах и т.п., она сделает их сама, руководствуясь номером версии в Sklad.ini (см.[Program]MainProgram ).
• При успешном окончании перехода на новую версию разрешите пользователям работу с программой.