|
- Подготовка к списанию проста.
-
- Создайте новый раздел ("Отдел") с наименованием, например
"Списание <дата>".
Все дальнейшие действия будут описываться для техники из этого раздела.
- Перетащите в него всю выведенную из эксплуатации технику, подлежащую списанию.
- С помощью отчета Инвентаризационная ведомость подготовьте данные о списываемой технике для Бухгалтерии.
- По получении подтверждения списания средств от Бухгалтерии из меню File - Списание выполните необходимые действия :
- Для всех едениц учета
-
- Добавить текст
- Перед наименованием еденицы учета можно добавить текстовый маркер,
чтобы получить из Компьютер №12345, например Спис.Компьютер №12345
- минимизировать данные архива
- для компьютеров в базе данных остаются только записи о "железе" - для справок о зап.частях.
Позволяет уменьшить размер файла BASE\device.dbf.
Для того, чтоб можно было использовать сетевую карту в др.компьютере, МАС-адрес списанного компьютера после минимизации будет начинаться с латинской "S".
- Удалить учетную еденицу
- Удаляются все записи из всех баз.
Например, после вывоза оргтехники на утилизацию.
- Дополнительные данные
- Позволяет изменять заданное поле на вкладке "Дополнительно".
Блокируется, если в предыдущем разделе выбран режим Удаления учетных едениц.
- Файлы конфигурации
-
Позволяет удалять или перемещать в спец.каталог (для хранения "на вс.случай") файлы конфигурации списанных компьютеров.
- Если они в каталоге - позволяет явно задать каталог для обрабатываемых файлов из нескольких, используемых программой для обновления конфигураций.
Таким образом, Вы можете продолжать использовать списанный компьютер (как технологический,тестовый и пр.) - в этом случае добавьте маркер "Спис." к наименованию и в Доп.данные - чтобы потом не было проблем при ревизиях и отчетах.
Вы можете использовать списанную оргтехнику как "доноров" для ремонта - в этом случае надо дополнительно поставить галочку "Минимизировать".
И Вы можете физически уничтожить (или вывезти из предприятия) списанную оргтехнику - в этом случае используйте "Удалить учетную еденицу".
Возможно, списанный компьютер пройдет все эти этапы поочередно...
Во всех случаях после прекращения работы компьютера в сети, файлы конфигурации должны быть удалены или перемещены в каталог, не обрабатываемый Складом в режиме "Обновить данные"
|
