SKLAD.exe :
Учет оргтехники предприятия

Назначение | Установка | Настройка | Дополнительно | Отчеты | Обновления | Прочее | Скачать    
Назначение
      Программа sklad_2.exe предназначена для учета оргтехники в сети Вашего предприятия на основе данных о конфигурациях компьютеров, получаемых с помощью программы CheckCfg.exe.

Предполагаемое использование - рабочее место администратора сети, администратора технического обеспечения.
 

Установка

 

CheckCfg & Sklad (1.25 & 2.12) в софт-каталоге ProtoPlex

      Распакуйте программу и файлы в подкаталогах "BASE","REPORTS","LANGUAGE" и "ICONS" на локальный или сетевой диск и запустите ее.

 Важно! Для работы требуется установленная на Вашем компьютере Borland Database Engine (BDE). Где ее взять, написано на страничке Download.

Описание файлов (файлы в "<>" создаются программой при первом запуске) :

Sklad_2.exe - собственно программа.
Read_me.rus - то, что Вы сейчас читаете.
whatsnew.rus - описание изменений в программе.
Пример выборки.sav - пример для "Отчеты-Ревизия-Загрузить параметры выборки"
<sklad.ini> - файл настроек программы
<sklad.log> - протокол работы программы
каталог BASE
device.dbf + <device.mdx> - база конфигураций компьютеров и ее индекс
other.dbf + <other.mdx> - база журналов и дополнительных данных и ее индекс
<struct> + <image> - файлы, описывающие структуру предприятия
<add_Data> - файл комментариев
amibios - файл определения производителя мат.платы по кодам AMI BIOS'а
awrdbios - то же, но для AWARD BIOS'а
chipsets - файл определения чипсетов по кодам BIOS'а
intelid - файл определения мат.плат Intel(R)
winbios - файл определения мат.плат по кодам BIOS'а для Windows NT\2000\XP
mboard - файл описывающий принципы определения мат.плат
smart - файл декодирования имен S.M.A.R.T.-атрибутов (RUS\ENG)
maclist - файл определения производителя сетевой карты
mac_bad - файл не обрабатываемых программой сетевых карт
move.rtf - шаблон Требования на перемещение
каталог ICONS
*.ico - дополнительные иконки для учета Вашей оргтехники
каталог REPORTS
*.rtf - шаблоны пользовательских отчетов. Подробнее см.там же Reports.rus
каталог LANGUAGE
*.lng -файлы многоязычного интерфейса. Подробнее см.там же Language.rus

 

Настройка
      Вот пример того, что Вы можете увидеть при запуске программы :

Создайте с помощью клавиши [Insert] структуру Вашего предприятия по принципу :

Название отдела
Фамилия Имя Отчество
Дирекция
Иванов Иван Иванович
Бухгалтерия
Петров Петр Петрович
Варшавская Елена Леонидовна
и т.д.
Пример дерева структуры предприятия создается при первом запуске программы.
Если предприятие большое, то с помощью этой утилитки можно получить список пользователей в формате SKLAD из AD.
Кроме того, структуру можно задать прямым редактированием текстового файла BASE\struct и BASE\image. Файл структуры можно сделать "с нуля" вручную в текстовом редакторе (например, из телефонного справочника Вашей организации). Дополнительно создайте файл BASE\image , все строки которого должны содержать одинаковый текст "2 ;" (2 - код картинки "Сотрудник" 1 - "Отдел"). Число строк должно быть равным числу строк в BASE\struct. ( подробнее про создание файлов )

Запустив склад, правим полученную структуру с помощью [Ctrl]+[T] и [Сtrl]+[Del] или [Ins].

Выполните пункт меню "File" - "Обновить данные" - "Всего предприятия". Дайте программе "понюхать" каталог (каталоги), где лежат файлы конфигураций компьютеров от CheckCfg.exe и нажмите [Настройка]. В появившемся окне настраиваем Распределение и Наименование новых компьютеров :

      Если Вы в качестве параметров запуска CheckCfg.exe передавали Login - Фамилия - Имя - Отчество юзера (посмотрите в полученных файлах конфигураций секцию [Info], строки Param_1..Param_4) , то программа Sklad может на основе этих данных сама распределить компьютеры по структуре Вашего предприятия. Алгоритм распределения настраивается достаточно гибко. Например :

Computer_Name = Login_Name (пользователь залогинился на своем компьютере) плюс
Фамилия+пробел+первая буква имени из параметров запуска checkcfg
совпадает с частью ФИО сотрудника из структуры предприятия.

Так же можно задать и принципы наименования для новых компьютеров. Например :
Компьютер TAG ( где TAG - имя компьютера в сети ).

Запускаем обновление. Пытаемся автораспределить компьютеры. В случае успеха все компьютеры автоматически переместятся из ветки "Неоприходованная техника" к своим владельцам. (Подробнее...)

Обращаю ваше внимание, что полученная связка "Компьютер + МАС-адрес" неразрывна : одно не может существовать без другого.

<<< Подробнее об обновлении данных >>>

Затем вручную (клавишей [Insert]) или автоматически (см. "Admin mode - Attached device" ) добавляем прочую оргтехнику (мониторы, принтеры..) и получаем примерно следующее :

или

Более "правильная" картинка -
проставлены инвентарные номера

Строку "Компьютер" впоследствии рекомендуется заменить на более информативную с точки зрения учета - "Компьютер инв.№123456789" - как показано на картинке справа.

Чтобы облегчить эту процедуру можно работать или с текстовым файлом struct в подкаталоге BASE, или (что более правильно)воспользоваться пунктом меню "Отчеты"-"Инвентаризация"-"Инвентаризационная ведомость". В итоге получите текстовый файл, который загрузите в Excel, и, основываясь на данных Бухгалтерии, заполните столбцы с инв.номером, ценой и и пр.необходимые поля.

Чтобы занести их обратно в программу, сохраните полученное в Excel как txt с разделителями табуляцией и через меню "File" - "Заполнение доп.данных" внесите данные в программу. После этого выполните пункт меню "Отчеты" - "Инвентаризация" - "Синхронизировать Инв.номера" и номера сами пропишутся в структуре предприятия.

Если предложенного в программе набора типов учитываемой техники (нажмите [Insert]) Вам недостаточно, вы можете добавить новые через меню "File"-"Настройки"-"Настройки программы", вкладка "Структура предприятия". Некоторые полезные иконки Вы найдете в подкаталоге ICONS. Пожалуйста, не дублируйте следующие уже имеющиеся типы - Отдел, Сотрудник и МАС-адрес.

Пример заполненной вкладки "Дополнительно" (поля сверху - данные доп.учета оргтехники, снизу - данные журналов Ремонта и Модернизации) :

Для удобства ввода данных в поля на вкладке "Дополнительно" в программе можно вести справочники - набор типовых строк-констант (например, список фирм-поставщиков), организованный в виде текстового файла. В "Настройках программы-Справочники" введите название для справочника (Напр."Поставщики"), при необходимости исправьте путь к файлу и нажмите "Добавить". Выйдя из настройки в главное окно программы, на вкладке "Дополнительно" нажимаем F1 и выбираем значение из нужного справочника для заполнения текущего поля.

После выполнения пунктов меню "Отчеты"-"Инвентаризация"-"Синхронизировать инв.номера" а затем "Проставить номера!", строка наименования компьютера из дерева структуры предприятия ( например, "Компьютер №12345" или "Компьютер IVANOV" ) будет прописана в файл конфигурации компьютера, откуда ее, в свою очередь, перенесет в реестр данного компьютера программа CheckCfg.
Для справок : Ключ в реестре : HKEY_CURRENT_USER\Software\TAG_Soft\CheckCFG .

Замечу, что файлами, получаемыми из меню "Отчеты-Инвентаризация-инвентаризационная ведомость" удобно пользоваться для Ваших отчетов в Excel и Access.

Полезное замечание : при составлении инвентаризационной ведомости, при незаполненности полей "№ помещения" и "ФИО  мат.ответственного", по умолчанию подставляются данные, стоящие выше по дереву структуры предприятия. Таким образом, эти поля для соответствующей ветки можно заполнить только один раз - для целого отдела или даже для всего предприятия.

Еще один черезвычайно полезный сервис : вызов внешних программ с передачей им IP-адреса и (или) имени компьютера (TCP\IP-сервис) :



<<< Настройка меню IP-сервиса >>>

Отчеты, генерируемые программой, описаны ниже. Прочие же пункты меню не содержат каких-либо особенностей.

Пример заполненных данных о компьютере :

 

Дополнительно
      Дополнительные описания :
  • Ж-л "Системный администратор"- статья
         про начало работы с программами (zip,1Mb).
  • Еще одно описание начала работы с программами
         - на сайте Adminские Skазки
  • Описание настроек программы
  • Добавление новых учетных единиц [INS]
  •  
  • Обновление данных
  • Автораспределение оргтехники
  • Перемещение оргтехники
  • Списание оргтехники
  • Выборка для ревизии
  • Редактор шаблонов отчетов
  •  
  • Инвентаризационная ведомость
  • Настройка CheckCfg
  • PING-монитор
  • Работа в сети
  • Маркеры и Инспекционный режим
  • Admin mode
  •       В качестве программы-сборщика данных можно использовать не только CheckCfg.exe. Ее замены(дополнения) Вы можете найти на страничке Download в разделе "Полезности".
     
    Отчеты
          Программа позволяет получить следующие отчеты:
    • Паспорт компьютера - простой перечень конфигурации компьютера. Посмотреть
    • Учетная карточка - краткий перечень конфигурации за подписями "Сдал/Принял" для подшивки в папочку. Посмотреть
    • Свод по предприятию - кол-во машин,список материнских плат, процессоров, памяти и т.д. Посмотреть
    • Свод по владельцам - краткий перечень оргтехники, отсортированный по владельцам. Посмотреть
    • Свод по программам - перечень программ и компьютеров,на которых они установлены.
    • Журналы - ведущиеся на вкладке "Дополнительно" журналы Ремонта, Модернизации и т.п. . Посмотреть
    • Ревизия - выборка данных о компьютерах по Вашим условиям :
      • Все предприятие или текущий отдел.
      • Все данные или содержащие (НЕ содержащие) указанные строки (строки можно сохранять и загружать из файлов, можно указать в каких полях искать данные строки). Подробнее о Ревизии ...
      • Заменять (или удалять) строки в отчетах по образцу.
    • Администратору сети :
      • Hosts
      • MAC and IP-addr
      • Static IP (только для машин с Win9x)
    • Требование на перемещение - разрешается и настраивается из "File-Настройки-Программа". Заполняется автоматически при перемещении оргтехники от одного владельца к другому.
    • Инвентаризация
      • Синхронизировать инв.номера - проверить совпадение номеров в дереве структуры предприятия и в дополнительных данных, проставить при отсутствии.
      • Проверить номера - найти дублирующиеся инвентарные номера.
      • Проставить номера - текст, стоящий у значка "Компьютер" будет записан в секцию [Info] соответствующего файла конфигурации компьютера как InventoryNumber, откуда checkcfg.exe пропишет его в реестр машины.
      • Инвентаризационная ведомость - наиболее удобная форма для выгрузки данных из программы для их последующей обработки в Excel, Access и т.п. Есть возможность выбора полей, применения фильтров. На выходе получаем или текст с фиксированными разделителями (TAB) или файл в формате DBase-III.
    Почти все отчеты можно сохранить в RTF и в TXT-формате, результаты Ревизии можно сохранить в виде, пригодном для экспорта в Excel/Access. В меню "File-Настройки-Программа" можно разрешить редактирование полученных данных.
    С версии 2.13 в программу включен редактор шаблонов пользовательских отчетов :

    Подробнее о Редакторе шаблонов отчетов...

    Обновления
          До октября 2002г. информация об обновлениях программ рассылалась по e-mail зарегистрированным пользователям. Когда же из-за большого числа пользователей процесс рассылки стал занимать значительное время, пришлось изменить сам способ информирования об обновлениях программы. Начиная с версии 2.12 программа Sklad каждые 14 дней при запуске проверяет наличие обновлений на сайте. Решение об их скачивании и установке Вы принимаете самостоятельно.
    Если же Вы желаете отключить механизм поиска обновлений, снимите соответствующий крыжик в меню настроек программы.
    Примечания :
  • Для соединения с Интернетом используются текущие настройки InternetExplorer'а
  • В секции [Version_info] файла Sklad.ini переменная NextDate определяет дату следующего поиска обновлений, а Step - их периодичность (в днях)
  •       Метод установки обновлений достаточно прост.

    • Убедитесь, что никто кроме Вас не работает с программой.
    • Выйдите из программы и сделайте резервную копию ее и всех подкаталогов.
    • Распакуйте (с подкаталогами) скачанный Sklad.zip во временный каталог.
    • Если Вы пользуетесь файловым менеджером типа Total(Windows) Commander или аналогичным, можно просто скопировать все файлы обновлений с опцией "Заменять более старые" на место текущей версии.
    • В противном случае, при "ручном" (пофайловом) копировании, или если Вы изменили наименование или месторасположение каталогов, руководствуйтесь следующим правилом :
      • Замените Sklad_2.exe на новый.
      • Просмотрите в файле SKLAD.ZIP\WhatsNew.rus историю обновлений с Вашей версии на новую и замените(добавьте) необходимые файлы.
    • Запустите программу. Не используйте никаких ключей запуска! Если потребуются какие-то изменения в базах и т.п., она сделает их сама, руководствуясь номером версии в Sklad.ini (см.[Program]MainProgram ).
    • При успешном окончании перехода на новую версию разрешите пользователям работу с программой.
    Прочее
          В файле read_me.rus, входящим в архив SKLAD.ZIP, Вы найдете всю вышеизложенную информацию плюс ключи запуска и описание "горячих клавиш" программы.
    Скачать
          Загрузить программу Вы можете здесь.
    Ваши замечания или пожелания пишите на checkcfg@narod.ru

    Home | CheckCfg | Doberman | Sklad 

     

    Hosted by uCoz