Списание оргтехники

Списание
Подготовка к списанию проста.
  • Создайте новый раздел ("Отдел") с наименованием, например "Списание <дата>".
         Все дальнейшие действия будут описываться для техники из этого раздела.
  • Перетащите в него всю выведенную из эксплуатации технику, подлежащую списанию.
  • С помощью отчета Инвентаризационная ведомость подготовьте данные о списываемой технике для Бухгалтерии.
  • По получении подтверждения списания средств от Бухгалтерии из меню File - Списание выполните необходимые действия :
  • Для всех едениц учета
  • Добавить текст - Перед наименованием еденицы учета можно добавить текстовый маркер,
    чтобы получить из Компьютер №12345, например Спис.Компьютер №12345
  • минимизировать данные архива - для компьютеров в базе данных остаются только записи о "железе" - для справок о зап.частях.
    Позволяет уменьшить размер файла BASE\device.dbf.
    Для того, чтоб можно было использовать сетевую карту в др.компьютере, МАС-адрес списанного компьютера после минимизации будет начинаться с латинской "S".
  • Удалить учетную еденицу - Удаляются все записи из всех баз.
    Например, после вывоза оргтехники на утилизацию.

    Дополнительные данные
    Позволяет изменять заданное поле на вкладке "Дополнительно".
    Блокируется, если в предыдущем разделе выбран режим Удаления учетных едениц.

    Файлы конфигурации
    Позволяет удалять или перемещать в спец.каталог (для хранения "на вс.случай") файлы конфигурации списанных компьютеров.
  • Если они в каталоге - позволяет явно задать каталог для обрабатываемых файлов из нескольких, используемых программой для обновления конфигураций.
  • Таким образом, Вы можете продолжать использовать списанный компьютер (как технологический,тестовый и пр.) - в этом случае добавьте маркер "Спис." к наименованию и в Доп.данные - чтобы потом не было проблем при ревизиях и отчетах.
    Вы можете использовать списанную оргтехнику как "доноров" для ремонта - в этом случае надо дополнительно поставить галочку "Минимизировать".
    И Вы можете физически уничтожить (или вывезти из предприятия) списанную оргтехнику - в этом случае используйте "Удалить учетную еденицу".
    Возможно, списанный компьютер пройдет все эти этапы поочередно...

    Во всех случаях после прекращения работы компьютера в сети, файлы конфигурации должны быть удалены или перемещены в каталог, не обрабатываемый Складом в режиме "Обновить данные"



    Home | CheckCfg | Doberman | Sklad 

     

    Hosted by uCoz
    Hosted by uCoz